各单位:

请依据《西南大学工作人员年度考核办法（试行）》（西校〔2006〕457号）文件,认真做好本单位2015年年度考核工作。本次年度考核采取在线填报方式，现就有关事宜通知如下：

一、考核范围

全校在编在职的工作人员。

二、时间安排

各单位年度考核工作要求在2016年1月15日前完成。

三、考核流程

1、人员信息核查

请各单位人事秘书进入“西南大学人力资本管理平台”（通过校内门户登陆）核查本单位在编在岗人员数量及其相关信息，由单位人事秘书在系统中统一提出修改申请，并由人事处复核后更新（详见附件1）。

时间安排：2015年12月8日—12月11日

2、个人信息填报

请各单位人事秘书于12月14日起组织本单位教职工进入“西南大学人力资本管理平台”进行在线填报并提交至学院审核（个人基本信息自动生成，个人只需填写年度总结。详见附件2）。

时间安排：2015年12月14日—12月24日

3、单位审核评议

请各单位人事秘书在系统中汇总核查参加考核人数与考核相关信息，务必保证参加考核人数与信息准确，并根据科室（系/教研室）和单位评议结果在系统中录入人员考核等次及相关说明（详见附件3）。

时间安排：2015年12月25日—12月31日

4、单位打印提交

确定考核等次后，请各单位人事秘书在线提交年度考核结果，并在系统中统一导出、打印本单位参加考核人员登记表、统计表、汇总表，根据档案管理工作相关规定，《西南大学教职工年度考核登记表》须用A4纸双面打印。由科室（系/教研室）和单位负责人撰写评语，并签字盖章（详见附件3）。

请各单位将年度考核纸质材料（统计表、汇总表及登记表）于2016年1月15日前报送人事处综合科，其中，副处级及以上领导干部年度考核纸质登记表请提交至学校党委组织部。

时间安排：2016年1月4日—1月15日

四、特别说明

1、“双肩挑”人员在专业技术岗位聘用单位参加年度考核；

2、2015年新参加工作的应届毕业生参加年度考核，但只写评语，不评定等级；

3、2015年7月1日及以后退休人员需参加此次年度考核；

4、由单位同意外出学习、培训、进修、借调及挂职人员需参加年度考核，根据所在学习、培训、进修、借调及挂职单位提供的有关情况确定考核等级；

5、2015年12月31日前涉及校内移动人员，须在新工作单位参加年度考核；

如有其他问题请咨询人事处综合科。

联系人：潘卓  艾芝兰  韦苏茜

联系电话：68251084

附件1：人员信息核查更新使用说明.docx

附件2：教职工个人操作手册.docx

附件3：人事秘书操作手册.docx

                                                               人事处

 

                                           2015年12月8日